Ya están disponibles las Reglas de Validación de campos, tus mejores aliadas para mantener una base de datos limpia y homogénea.

Las Reglas de Validación verifican que los datos introducidos en un campo cumplan una serie de requisitos. Algunos ejemplos de Reglas de Validación pueden ser que un texto no contenga espacios o mayúsculas, que un número esté dentro de un rango concreto o incluso que el número de una tarjeta de crédito sea válido; entre muchos más.

Es por esto que las Reglas de Validación resultan especialmente útiles en campos como la dirección de correo o la web, la tarjeta de crédito o incluso el número de pasaporte.

Todas las Reglas de Validación y los campos en los que aplicarlas se pueden configurar desde ForceManager Admin y, una vez activadas, la información que no cumpla con los requisitos fijados por el administrador no podrá ser guardada.

¿Eres Administrador y quieres saber cómo configurar tus Validaciones de Campos?

Descubre cómo hacerlo

Ya está disponible la función que permite actualizar de forma masiva entidades en tu base de datos de ForceManager.

Esta función la encontrarás en el menú Importar y Exportar en ForceManager Admin, y te permitirá actualizar tantos campos como necesites de tus Empresas, Contactos y/u Oportunidades. Así es como funciona:

Te resultará especialmente útil cuando necesites modificar uno o más campos de un gran número de entidades, o añadir un nuevo campo a más de una entidad a la vez.

Con esta función podrás descargar en formato Excel todas las Empresas, Contactos y/u Oportunidades que necesites modificar, actualizar la información desde el mismo documento Excel y volver a subir el archivo. Automáticamente se actualizará la nueva información en los campos correspondientes.

Si quieres ver cómo funciona, consulta este artículo.

Saber más

Ya está disponible la versión mejorada de nuestra biblioteca de APIs para desarrolladores. En ella encontrarás toda la orientación que necesitas para crear integraciones para ForceManager.

Estas son las novedades principales de la nueva versión:

• Nuevas APIs
• Nueva documentación
• Más ejemplos

Con esta nueva versión, los administradores podréis construir integraciones sin depender de la ayuda de un agente del equipo de ForceManager.

Visita la biblioteca:

Documentación API

El Single Sign-On (SSO) es un proceso de autenticación que permite a los usuarios tener acceso a múltiples aplicaciones ingresando con una única cuenta a los diferentes sistemas y recursos.

Para los usuarios supone una gran comodidad ya que identificándose solo una vez es posible mantener la sesión válida para el resto de las aplicaciones que hacen uso del SSO. Mira el vídeo para conocer cómo funciona:

A partir de ahora puedes acceder a ForceManager con el mismo usuario y contraseña que estés usando en el resto de apps de Microsoft, de forma fácil y sin tener que recordar las credenciales cada vez que accedes.

Lee nuestro artículo de soporte (en el enlace que hay a continuación) para conocer en mayor detalle esta solución.

Saber más

Business

Gracias a la función Actualización Masiva que ahora encontrarás en ForceManager Admin podrás gestionar características de todo un grupo de usuarios con un solo click. Al realizar acciones como asignar un nuevo responsable a un equipo o desactivar varios usuarios, solo tendrás que seleccionar el conjunto de usuarios que quieras y escoger una acción para todos ellos.

Las Actualizaciones Masivas principales que puedes hacer son las siguientes:

• Desactivar varios usuarios, muy útil cuando, por ejemplo, tienes más de un usuario a la vez que ya no necesita tener acceso a la plataforma.
• Activar diversos usuarios, cuando, por ejemplo, necesites volver a activar varios usuarios a la vez que habías desactivado en el pasado.
• Editar información de los usuarios, permitiéndote modificar características de los usuarios como el idioma o la zona horaria. También puedes modificar el responsable asignado con un solo click, siendo muy útil si hay rotación de managers o cambios organizativos internos.
• Email de cambio de contraseña, permitiéndote enviar este email a varios usuarios a la vez en el caso que sea necesario.

Si quieres saber más, puedes leer nuestro Artículo de Soporte

¡Podrás ver el estado de tus oportunidades de un vistazo desde el móvil!

Otras mejoras y nuevas funcionalidades en nuestra última versión Android 3.42.0 and iOS 3.24.0

• [ANDROID] Podrás agregar cualquier nuevo elemento desde el Dashboard.
• [ANDROID/iOS] Agendar eventos / tareas usando por voz: ForceManager se encargará de vincular la información relevante y tú solo tendrás que los detalles usando el teclado.
• [ANDROID/iOS] Añade más imágenes a tus actividades: podrás agregar hasta 10 imágenes en tus actividades.
• [ANDROID/iOS] Podrás ver quién asistió realmente a tus videollamadas de Zoom: ahora, en el detalle de la actividad, además de los convocados, podrás ver cuáles de ellos asistieron a la videollamada.
• [ANDROID/iOS] Mejoras generales en el rendimiento de la aplicación: se ha mejorado la velocidad, la velocidad de respuesta y se ha optimizado el uso de la batería para que puedas ir aún más rápido y cerrar más acuerdos.

Hemos rediseñado el flujo con el que solicitas y envías un documento para su firma electrónica, con SignatureManager.

Además, ahora podrás seleccionar la posición exacta para la firma de cualquier firmante en la nueva vista previa del documento. También podrás solicitar varias firmas en diferentes páginas, p. Ej. un consentimiento de privacidad podría firmarse con otra firma independiente a la firma de todo el documento.

A continuación, te presentamos las últimas mejoras y nuevas funcionalidades en la Web release 3.110.0:

• Se han realizado mejoras importantes en la velocidad de carga: Se ha mejorado notablemente la velocidad de carga de la aplicación al iniciar sesión y, de hecho, en cada menú por el que navegas. Seguimos trabajando constantemente en esto y estamos seguros de que lo apreciarás.
• Nuevo diseño de filtros: hemos escuchado tus comentarios y hemos aplicado mejoras tanto de interfaz como en la forma en que puedes interactuar con los filtros. Los hemos hecho más fáciles de encontrar, más rápidos de usar y más intuitivos. Si aún no los has visto, puedes comprobarlo en los siguientes menús: Empresas, Contactos, Oportunidades y/o Pedidos.
• Mejoras en la selección de campos en la exportación de datos: hemos mejorado la forma en la que puedes exportar datos en: Empresas, Contactos, Oportunidades, Pedidos. Ahora, en cada exportación que realices, podrás elegir qué campos quieres exportar. También te permitirá buscar un campo desde la búsqueda integrada para que puedas seleccionarlo rápidamente desde el propio proceso de exportación.

• Hemos mejorado el diseño del menú de Oportunidades: mayor claridad en el estado de tus oportunidades y una descripción general de cada una de ellas.
• Ahora tienes una vista previa de los documentos e informes PDF en la versión web sin la necesidad de descargarlos.

Aquí hay otras actualizaciones en la versión Web 3.106.3:

• Nueva barra lateral para acceder de manera más efectiva a tus datos importantes, ¡también puedes reducir su tamaño y así tener más espacio para trabajar! 
• Añade y administra Contactos y Oportunidades: ahora es súper rápido crear o editar un contacto o una oportunidad directamente desde la página de detalles de la Empresa. 
• Hemos mejorado la página de detalles para Empresas y Oportunidades, lo que hace que sea más claro leer los datos y mejora la experiencia general de la página.
• Lanzamos nuevos filtros por Responsable 1, 2, 3… en Empresas y Oportunidades.

¡Muy contentos de anunciar que ForceManager es el primer CRM totalmente compatible con las nuevas y sorprendentes funciones de iOS 14 e iPad OS 14!

Nuevas funciones: Widgets para la pantalla de inicio, Drawing y Sketching con Apple Pencil, creación rápida de Tareas / Eventos por voz en el Calendario.

• WIDGETS: Mejora tu rendimiento con nuestro “Widget Mágico” que se adapta automáticamente a cada situación. Haz check-in al momento, únete a una videollamada, conduce hasta tu próxima reunión o monitoriza los objetivos directamente desde la pantalla de inicio.
• SCRIBBLE con APPLE PENCIL: Desde el iPad con Apple Pencil podrás introducir datos en los formularios, completar el número de teléfono en una cuenta, los detalles de una oportunidad o reportar una visita. (Soporte completo en todos los idiomas disponible próximamente)
• DRAWING y SKETCHING con APPLE PENCIL: Ahora puedes adjuntar un dibujo o boceto a cualquier actividad o check-in, simplemente clicando el botón “agregar una foto o dibujo” dentro del detalle de la actividad; esta función está disponible en iPad pero también se puede usar en iPhone si utilizas el dedo para dibujar.
• CREACIÓN DE TAREAS Y EVENTOS POR VOZ: Ves al calendario, desliza el dedo sobre “Cognitive” y empieza a hablar, nosotros nos encargaremos del resto. CoreML de Apple y nuestros algoritmos de Inteligencia Artificial crearán inteligentemente ese evento y te harán recordatorios para que hagas seguimiento.

Descubra más aquí --->   ForceManager para iOS 14 & iPad OS 14

¡Consulta y accede a tus próximos eventos más rápido que nunca!!

La aplicación Web de ForceManager ha incorporado tu calendario para el día en curso así como notificaciones para tus siguientes eventos.
¡Para que nunca te pierdas lo que se viene!