Tu información a mano: ForceManager dentro de Outlook

¡Estamos muy contentos de anunciar que ya está disponible el nuevo Complemento de ForceManager para Outlook! Con este complemento tendrás toda la información sobre tus clientes integrada en tu bandeja de entrada, para ahorrar tiempo y ser más eficiente.

Cuando escribas o recibas un email, podrás consultar cualquier detalle sin cambiar de ventana. Por ejemplo, verás los detalles de esa cuenta, el estado de la oportunidad e incluso los documentos relacionados.

Además, cuando intercambies emails con una dirección de email no incluida en tu lista de contactos de ForceManager, el complemento lo detectará. Podrás crear una nueva Empresa y un nuevo Contacto, o editar uno que ya exista.

¡Si usas Outlook te recomendamos instalar el complemento y empezar a sacar partido a todas estas ventajas!

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Si antes de instalar el complemento quieres leer más sobre él, puedes hacerlo aquí.

📅 ¡Descubre el nuevo calendario!

Ya están aquí las nuevas mejoras de diseño y funcionalidades que facilitarán tu actividad comercial. ¡No te pierdas el nuevo calendario web de ForceManager! 

Intuitivo, cómodo y fácil de usar: así es el nuevo calendario

Hemos mejorado la apariencia del calendario. Acompañado de la llegada de nuevas funcionalidades, como el control de confirmación de tus invitaciones o el registro automático de videollamadas, hemos hecho del nuevo calendario de ForceManager tu mejor aliado para tu planificación diaria.

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Llega la centralización definitiva de tu Calendario

ForceManager te permite visualizar todos tus eventos sin salir de tu CRM gracias a la  sincronización bidireccional: todos los eventos que crees desde ForceManager aparecerán registrados automáticamente en tu calendario externo, y viceversa.

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Nuevas funcionalidades para tus eventos y videollamadas

Ya puedes invitar a contactos que no sean de tu organización a los eventos que crees en el calendario de ForceManager. Recibirán un correo con todos los detalles de la convocatoria. También tienes la posibilidad de hacer seguimiento del estado de la invitación en tiempo real: si aceptan, si no o si proponen una nueva hora de reunión.

Además, estos eventos también pueden ser videollamadas. Podrás crear la videollamada y unirte a ella sin salir de ForceManager. Una vez finalice, automáticamente se creará una actividad con la duración de la cita y el informe en el que reportar los datos más importantes de la reunión.

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Business
 Intelligence para 
impulsar tus ventas

Ya puedes empezar a usar Analytics Pro, la nueva solución de análisis de datos dentro de ForceManager que te ayudará a encontrar la estrategia de ventas que mejor se ajuste a tu empresa.

Crea informes, dashboards y carpetas para centralizar tu análisis y tu toma de decisiones y comparte los resultados con tu equipo. Identifica qué acciones funcionan y cuáles no, gana en visibilidad y extrae conclusiones para saber cómo impulsar tus ventas. 

Además, podrás ayudar a tus vendedores añdiendo widgets en tus Empresas, Contactos y Oportunidades.


¿A qué esperas?

Transforma tus datos en oportunidades

Las mejoras de nuestra App para iOS 15

Como partners oficiales de Apple, en ForceManager estamos comprometido con las mejoras que llegan cada año con la nueva versión de iOS y iPad OS.

En línea a nuestra filosofía, que consiste en simplificar cómo los vendedores introducen la información en ForceManager y el acceso rápido a ésta, hemos desarrollado 3 mejoras principales para iOS 15:

1. Live text, con el que identificar fragmentos de texto con la cámara de tu iPhone o iPad e introducirlos en ForceManager. Copia y pega notas que has tomado a mano, el  teléfono y el email de una tarjeta de contacto...

2. Widgets XL, para visualizar sin entrar a la App toda la información relevante en cada momento, como tus objetivos o tu agenda. Además, cuando se acerque la hora de una reunión podrás hacer Check-in, visualizar la ruta o acceder a Zoom o Teams desde el propio Widget.

3. Rendimiento, para el que hemos reducido en un 30% el consumo de batería de la App de ForceManager. Ahora más que nunca, ForceManager te sigue el ritmo para que nunca debas parar.


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Eleva tu análisis con los nuevos Filtros Avanzados

Usa los nuevos Filtros Avanzados para realizar un análisis más profundo de tus Empresas, Contactos, Oportunidades y Pedidos de manera autónoma y sencilla.

Mientras los filtros básicos sólo permitían realizar búsquedas basadas en los valores exactos de un campo, los filtros avanzados permiten realizar búsquedas complejas basadas en un amplio rango de opciones asociado a cualquier campo de cualquier entidad.

¡Empieza a elevar tu análisis con los Filtros Avanzados!

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¡Adiós a los duplicados!

Tener Contactos y Empresas duplicados es sinónimo de información desordenada y métricas contaminadas, por lo que es esencial evitar tener datos repetidos en nuestra base de datos.

Desde hoy puedes usar el nuevo sistema de detección de Duplicados, con el que alertar a tus vendedores cuando intenten introducir información ya existente.

A partir de ahora, tú decides cómo notificar a tu equipo de que se está duplicando un registro. Una opción es añadir un banner que únicamente alerte del duplicado. Otra opción, más restrictiva, es directamente prohibir al usuario guardar un registro con información ya existente.

Además, también puedes decidir qué campos serán los encargados de detectar un duplicado. Por ejemplo, para detectar una Empresa duplicada, lo más típico es utilizar campos como la web o el teléfono, pero también puedes usar cualquier campo personalizado que se ajuste a vuestras necesidades.

Todo esto puedes hacerlo desde tu cuenta Admin. ¿Quieres saber cómo?

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¡Todos tus datos al fin limpios!

Ya están disponibles las Reglas de Validación de campos, tus mejores aliadas para mantener una base de datos limpia y homogénea.

Las Reglas de Validación verifican que los datos introducidos en un campo cumplan una serie de requisitos. Algunos ejemplos de Reglas de Validación pueden ser que un texto no contenga espacios o mayúsculas, que un número esté dentro de un rango concreto o incluso que el número de una tarjeta de crédito sea válido; entre muchos más.

Es por esto que las Reglas de Validación resultan especialmente útiles en campos como la dirección de correo o la web, la tarjeta de crédito o incluso el número de pasaporte.

Todas las Reglas de Validación y los campos en los que aplicarlas se pueden configurar desde ForceManager Admin y, una vez activadas, la información que no cumpla con los requisitos fijados por el administrador no podrá ser guardada.

¿Eres Administrador y quieres saber cómo configurar tus Validaciones de Campos?

Descubre cómo hacerlo

Incrementa la visibilidad de tu proceso de ventas

Ya puedes ver todas las actividades asociadas al proceso de venta de tus Oportunidades, vinculando fácilmente los Emails y Llamadas relacionados.

Podrás entender desde la propia Oportunidad la actividad que se ha llevado a cabo, para rápidamente comprender el histórico de una oportunidad y encontrar puntos positivos o de mejora en tu proceso de ventas.

Así es como puedes enlazar Llamadas e Emails a una oportunidad de manera fácil e intuitiva:

¿Quieres conocer más detalles para sacar el máximo partido a esta funcionalidad?

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Ya disponible en Android. Próximamente disponible en iOS.

Pon la información donde puedas verla

Sabemos que hay información sobre tus Empresas que necesitas encontrar rápidamente.

Es por esto que hemos mejorado la sección de Campos Destacados, que ya puedes encontrar junto a la información principal de cada una de tus Empresas:

Gracias a ello, tendrás a mano y ahorrarás tiempo buscando esos campos que siempre andas consultando, como la dirección de una Empresa, tu última actividad con ellos o cualquier otro campo.

Además de los campos que el administrador de tu cuenta puede destacar por ti, puedes añadir tú mismo los Campos Destacados que quieras destacar con un solo clic.

¿Quieres saber cómo?

Aprende a añadir Campos Destacados

Gana tiempo actualizando entidades de forma masiva

Ya está disponible la función que permite actualizar de forma masiva entidades en tu base de datos de ForceManager.

Esta función la encontrarás en el menú Importar y Exportar en ForceManager Admin, y te permitirá actualizar tantos campos como necesites de tus Empresas, Contactos y/u Oportunidades. Así es como funciona:

Te resultará especialmente útil cuando necesites modificar uno o más campos de un gran número de entidades, o añadir un nuevo campo a más de una entidad a la vez.

Con esta función podrás descargar en formato Excel todas las Empresas, Contactos y/u Oportunidades que necesites modificar, actualizar la información desde el mismo documento Excel y volver a subir el archivo. Automáticamente se actualizará la nueva información en los campos correspondientes.

Si quieres ver cómo funciona, consulta este artículo.

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